臨近年關，策劃并操辦年會就成了行政工作的重中之重。最近，有行政焦急地發問：公司規模小，年會該如何策劃？雖然規模不大，但對于第一次策劃操辦年會的小伙伴來說，2026的年會該如何策劃？HR第一次辦年會有什么需要注意的事項？今天，就來和大家談談，快來看看吧～

　　一次企業年會，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內 部市場等身份來確定。

　　年會活動主題形式多種多樣，要先確定年會活動主題形式，年會活動策劃才能順利開展，年會形式的最終確認還是要根據企業自身情況和員工意愿確定，下面推薦幾種大家都比較喜歡的年會活動創意形式：

　　這是比較常見的年會形式，AC米蘭官網適合人數較多的企業。晚會類的年會活動策劃要多在演出節目的編排上下功夫，比如激光舞、機器人秀等酷炫的演出節目形式都是不錯的選擇。在演出節目間穿插互動環節能夠更好的活躍現場氛圍，比如抽獎活動、年會互動游戲，全員參與更盡興！

　　把年會活動策劃當成綜藝節目來做，在演出節目間穿插一些年會互動游戲，增加互動性同時活躍現場氛圍，綜藝類的年會互動游戲可以參考《快樂大本營》。當然，還有年會活動策劃最不可缺少的環節——抽獎環節，讓年會現場氛圍嗨起來！

　　化妝舞會的年會活動創意形式，所有人都按照自己的想法包裝自己，可以激發大家的想象力和創造力，充分顯示個人魅力。最后再現場投票評一個最佳造型獎?；钴S氛圍的同時也能讓同事之間更加了解。

　　戶外放松類的年會活動策劃形式比如溫泉年會、篝火燒烤年會，這類的年會活動策劃可以設置一些團隊年會互動游戲，在放松娛樂的同時增加團隊的凝聚力。

　　核心亮點：除常規的會議和聚餐外，進行創意團建活動，需要確定創意團建的目的，凝聚或者激勵等，和年會一起效果比較好

　　老板的需求很關鍵哦。首先，行政要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，預算是多少。在這個基調上才能接著往下開展行政工作。

　　有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，一方面對行政執行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產生落差感。所以有時候，行政工作要適當取舍哦！

　　需求調研后，行政得結合意見以及預算，盡快確定年會的策劃方案。年會的策劃方案一般包含了這些元素：

　　基本信息（日期、場地、參與人員等）；年會內容（節目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）；預算分配（場地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；工作分類（活動文案、會場布置、年會節目、禮儀迎賓、后勤）等。

　　行政可以根據自家公司的情況，再做增減，打造一個最適合自家公司的策劃案，再與老板溝通。

　　年會籌備的時間長、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實有效的流程計劃表，很有可能會導致年會日期到了，年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復雜流程、待確定的事項，如何安排合理的時間呢？

　　因為我們是在組織公司的年會，參與會務的人越多，能在現場娛樂的人就越少，為了更多的讓更多人盡興，原則上會務組人員要越少越好。

　　1、年會資源總協調1人，通常為公司級主管，有一定協調能力。2、年會總導演1人，必須有激情，有創意。3、主持人，根據人員多少，建議100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。4、燈光、音響2人。5、攝像、照相，3、4人，可根據設備情況安排。6、會務禮品統計、兌獎及物品管理1人。

　　包括最大的物品，即年會場地，這是總導演最先要確定的，因為場地也是年會成敗的關鍵因素。

　　1、場地：需要確定的有活動和用餐地點，場地的進出口，是否可能會擁擠，是否安全。演員的出入通道是否順暢。2、條幅，拉花，氣球，用于布置會場，這個不用細說吧？3、電腦、投影儀、投影幕布。4、燈光，音響設備。5、相機、攝像機。6、熒光棒、室內爆噴彩花、掌聲小塑料手、喇叭。這都是用于烘托現場氣氛的。7、游戲道具，根據需要而定，通常沒啥太貴的東西，因為年會也是有成本的。8、獎品、獎券、禮品、證書、抽獎箱、鮮花等，用于抽獎、頒獎等環節。9、飲料、糖果、水果、干果等。有多少人頭買多少份，這個不能省，要不然大家看你的節目心里也不舒服，少買帶殼的。10、節目道具應提醒演出人員自備，因為畢竟不是專業的策劃劇組。11、其它小物品，包括剪、刀、膠帶、桌簽、簽到薄、簽字筆、紙箱。

　　先確定晚會的參與者是誰，比如打造團隊？溶合？答謝？這都是基調。那么什么是年會的創意呢？是根據年會的基調來設計整個晚會從開始到結束的內容，比如創意可以是“尋寶”、“冒險”、“解密”等等，可以圍繞主題來展開創意。

　　《年會策劃案》把剛才那兩項用填空和問答寫滿?！斗址颗c分桌》如果是為了融合，要重新混分，如果是為了答謝，按自愿分桌?！吨鞒秩伺_詞》開場與收尾?！赌陼螒蛭谋尽纷⒁?，不是拓展游戲，一會再詳述?！赌陼M用預算案》原則：有多少錢辦多少事?！丢勂?、禮品清單》《優秀員工名單》《參加人員名單》要有性別，民族和職務，身份證號和聯系電話?！豆澞壳鍐巍吩谀陼_始前，打印好，每個節目的負責人一份?！秷龅?、設備租用方聯系方式清單》包括租車的使用與安排，是否參會人員需要接送等?！丢勅芬陨衔臋n除相關人員掌握外，總導演至少要有一張紙版備用。

　　月日不需要說，時間需要說說，上午？下午？晚上？下午開年會最難，因為下午人都不是最興奮的狀態。所以通常首選都是晚上。但有答謝宴的話，晚上容易喝多，別怪我沒提醒你。

　　主持人選擇的標準最好是外形與智慧兼備的，心理素質要好，最重要的是對幽默有認知，收發自如。100人以上都是考慮兩男兩女，這樣便于安排節目和互補。主持人需要準備的只有開場白和結束語，中間的串場詞要見機行事。

　　提前收集節目報名，節目報名表有如下幾項需要填寫，即“順序、節目名稱、節目性質、參加人員、所屬部門、時長、主持人備注、時間控制”。順序是最后有年會總導演確定的，名稱到時長都是用來安排節目順序的，時長和時間控制是控制時間的。

　　原則：通常先激情開場，然后平穩過度到第一個游戲節目，再安排平穩的節目，再反復，總體控制要像波浪一樣，不要長期維持觀眾興奮的心態，最后安排比較抒情的節目，收尾。通常根據節目數量2、3個加一個游戲或頒獎，這樣便于控制氣氛。

　　安排節目的技巧：用EXCEL按節目類別排序，把不同的類別標上不同的顏色，然后在順序這列寫上編號，再重新排序，看一下是不是所有的顏色都是分開的，如果不是，重新編號。原則還是以剛才說的“波浪式”為主。

　　通常順序是：開場、主持人上臺開場，請領導講話，表演節目，串插游戲與頒獎，抽獎，結束，開吃……

　　PPT現在做為晚會的主要道具，是非常重要的內容，一方面可以幫助導演、主持理清頭緒，另一方面可以讓觀眾了解當前進程。通常開始可以做花絮，如觀眾拜年。然后主持人入場音樂，音效。節結音樂等。技巧：把所有節目清單列在同一屏，標上用投影儀顯示不清楚，但在筆記本上能看清的字體?？梢杂贸夋溄觼砜刂普麄€PPT目錄與節目的安排。還有，把桌面背景換成公司年會的主題畫面，在切換程序的時候不會太突兀。

　　這是最讓人頭痛的部分，通常會讓人想破頭。但是，我告訴大家，其實一點都不難！借助hi現場互動系統即可。

　　Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大屏幕制作工具，在市場同類產品中，已經連續數年百度指數排名第一，每年服務30萬場活動，全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。

　　目前，我們已覆蓋商業活動、企業活動、行業活動、婚慶典禮、校園活動、餐飲酒吧、零售門店等多個主流場景，為多個重點行業（房地產、家居、汽車、保險、旅游、酒店、餐飲）提供數字化現場營銷方案。主流功能覆蓋 邀約、報名、簽到、游戲、比賽、抽獎、紅包、投票、評分、問卷、留言、打賞等數十種現場創意互動方法，打通各類營銷生態（微信、公眾號、企業微信）。

　　安全！這是第一原則，不要使用任何危險的道具！然后是有趣和互動，最好是臺下臺上全場人一起互動，全員開心，那才叫設計的好的游戲。有興趣的可以去hi現場互動官網詳細咨詢了解。

　　這是我最要說的，年會相對復雜，現場可能出現的情況比較多，如果剛才準備的足夠，也可能會出現問題。原則上，每個電子設備都要有一到二個的備份，包括年會的PPT也要復制在另一臺電腦上，如果你想死，就只放在一臺筆記上，就算ThinkPad有時也可以讓你死的很難看。如果人員和節目發生變化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上臺去串場現演了！

　　年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。

　　另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。

　　同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。

　　為進一步推動黨務政務信息公開和公共企事業單位信息公開，積極回應社會關切，保障和維護人民群眾的知情權、參與權、表達權和監督權，鄭州市委宣傳部、鄭州市人民政府新聞辦公室公布146名新聞發言人名單。

　　提前售罄、全部滿座！上海有人重金求購，搶票難度堪比明星演唱會！網友：太值

　　要說近期熱門的電影《瘋狂動物城2》絕對榜上有名自11月26日上映以來，《瘋狂動物城2》的票房便勢不可擋節節攀升。據迪士尼電影介紹，截至12月2日，《瘋狂動物城2》內地票房已破20億元。

　　近日，吉林省松原市長嶺縣發生一起惡性案件。12月4日下午，辦案民警告訴大河報《看見》記者，姚某在松原市乾安縣抓獲。

　　12月3日，張家界荒野求生賽決賽圈還剩8人，#文車車和林北拿2000元獎金退賽 ，#主辦方回應文車車和林北退賽 ：他們主動退賽，沒有受傷。#林北文車車退賽后立刻吃上了泡面炸雞

　　狗咬人被摔死狗主人上門打砸被刺身亡，死者家的狗拴在村里停車的公共區域，申某良兒子上車時被咬 掄起狗鏈將狗摔死（棟 煒 尚）

　　12月2日（當地時間），#南海目前已無美航母部署 #“喬治·華盛頓”號航母已駛入關島港口

　　狗都不跑的平臺我在跑，我還租了臺新車跑，早七點半出門到晚八點半，無腦掃街一天能跑多少錢 ？#vlog日常 #網約車 #長沙網約車#網約車司機#曹賊

　　今日，我國中國075艦+055大驅現身菲律賓海，這支遠海編隊究竟要去哪里、執行什么任務？在中國軍艦的全球巡航中，澳大利亞無疑成為了一個關鍵的地緣政治戰場。隨著中國海軍的一支特遣隊悄然駛向南半球，尤其是其出動的075型兩棲攻擊艦和055型驅逐艦引發的層層波瀾。